Ethik- und Verhaltenskodex

Respekt vor Individuen

M&S wendet eine Personalpolitik an, die den geltenden Gesetzen entspricht. Es wird keinerlei rassistisches Verhalten gegenüber Menschen toleriert, unabhängig von deren Nationalität, Religion, Kultur oder anderen. Verstöße hiergegen führen zu drastischen Maßnahmen seitens M&S gegen die angeklagte(n) Person(en) und/oder Firma(en).

Wir tolerieren keine direkte oder indirekte Beteiligung an moderner Sklaverei, Zwangsarbeit oder Menschenhandel. Der Einsatz von Arbeit als Strafe oder als Mittel ideologischer oder politischer Diskriminierung ist für uns nicht akzeptabel. Kein Mitarbeiter wird von uns gegen seinen/ihren freien Willen eingestellt. Unsere Mitarbeiter haben die Freiheit, ihr Arbeitsverhältnis mit angemessener Kündigungsfrist zu kündigen. Wir stellen sicher, dass von unseren Mitarbeitern weder direkt noch über Personalvermittlungsagenturen eine Kaution, Einstellungsgebühr oder ein gleichwertiger Vorschuss verlangt wird. Dies erwarten wir auch von unseren Geschäftspartnern.

Compliance-Verwaltung

Alle Unternehmen und ihre Mitarbeiter müssen alle geltenden nationalen und internationalen Gesetze und Vorschriften einhalten.

M&S und seine Mitarbeiter müssen alle geltenden nationalen und internationalen Gesetze und Vorschriften einhalten. Alle Mitarbeiter müssen sich jeglicher Handlungen enthalten, die Mitarbeiter oder das Unternehmen in illegale Praktiken verwickeln. Jegliches Fehlverhalten ist den Vorgesetzten bzw. dem Qualitätsmanagement zu melden und wird der obersten Leitung zur Kenntnis gebracht. Das Fehlverhalten wird dann mit allen Mitteln des Qualitätsmanagements ausgewertet und aufgeklärt.

Kartellrecht

Wettbewerb kann sich nur dann frei entwickeln, wenn er fair ist. M&S verpflichtet sich zu Integrität und Fairness im Wettbewerb mit anderen auf dem Markt. Verhalten, das den Wettbewerb untergräbt, wird nicht toleriert. M&S wird im Rahmen der Kartell- und Wettbewerbsregeln auf dem Markt auf ethisch vertretbare Weise konkurrieren.

Kartellgesetze verbieten Vereinbarungen oder Handlungen, die den Wettbewerb ausschalten oder behindern, ein Monopol schaffen, eine marktbeherrschende Stellung missbrauchen, Preise künstlich aufrechterhalten oder den Handel auf andere Weise illegal behindern oder verzerren könnten.

Ausdrücklich verboten ist es daher beispielsweise, Vorgänge im Zusammenhang mit der Teilnahme an Ausschreibungen zu besprechen oder Informationen über Preise, Marktanteile oder andere Marktbedingungen unter Verletzung des geltenden Rechts mit Wettbewerbern, Kunden und Geschäftspartnern auszutauschen.

Korruptionsbekämpfung

Das Korruptionsverbot gilt für M&S sowie für alle in ihrem Namen handelnden Personen. Verstöße können schwerwiegende Konsequenzen sowohl für die beteiligten Personen als auch für M&S nach sich ziehen.

Korruption untergräbt die wirtschaftliche Entwicklung und den freien Wettbewerb. Sie ruiniert den Ruf und setzt sowohl Unternehmen als auch Einzelpersonen Risiken aus. M&S ist gegen alle Formen der Korruption, die in keinem Teil der Geschäftstätigkeit des Unternehmens vorkommt. Das Korruptionsverbot gilt für M&S und alle in unserem Namen handelnden Personen. Im Falle von Verstößen kann es schwerwiegende Konsequenzen sowohl für die beteiligten Personen als auch für M&S nach sich ziehen. Geschenke, Bewirtungen und Einladungen (egal welchen materiellen oder immateriellen Werts und welcher Art) dürfen angeboten oder angenommen werden, wenn ihr Wert unter den gegebenen Umständen gering oder angemessen ist. Im Zweifelsfall ist vor der Annahme oder dem Angebot der Vorgesetzte oder die Geschäftsleitung zu konsultieren.

Interessenkonflikte

Jedes Unternehmen und jeder Mitarbeiter von M&S ist verpflichtet, loyal zu handeln. Daher dürfen die Mitarbeiter keine Arbeit von Lieferanten, Kunden oder Wettbewerbern annehmen, die ihre Aufgabenerfüllung innerhalb von M&S beeinträchtigen könnte.

Um zu verhindern, dass Mitarbeiter in einen Konflikt zwischen persönlichen und den Interessen von M&S verwickelt werden, müssen sie ihren Vorgesetzten oder das Qualitätsmanagement darüber informieren, dass sie sich nicht in Geschäftsbeziehungen zwischen M&S und den betreffenden Dritten einmischen dürfen.

Transparenz und Kontrolle

Um die Leistung und das Qualitätsmanagement von M&S kontinuierlich zu verbessern und weiterzuentwickeln, muss jeder Mitarbeiter aktiv an der Identifizierung, Korrektur und Vorbeugung auftretender Probleme mitwirken.

Eine ehrliche und genaue Aufzeichnung ist unbedingt erforderlich, um vollständige Transparenz bei den Abläufen und Dienstleistungen zu gewährleisten, auch im Hinblick auf geltende Vorschriften und interne Verfahren. Die Einhaltung wird im Tagesgeschäft in Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitern überprüft und bestätigt. Zusätzlich werden regelmäßige Kontrollen und interne Audits durchgeführt. Jegliche Behinderung der ordnungsgemäßen Durchführung dieser Audits oder die Offenlegung von Aufzeichnungen und Unterlagen ist verboten und kann zu schwerwiegenden Konsequenzen führen.

Datenschutz und Privatsphäre

Zum Schutz der persönlichen Daten und der Privatsphäre unserer Mitarbeiter, Kunden und anderer Betroffener ist jeder Mitarbeiter verpflichtet, die geltenden Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz einzuhalten.

Faire Löhne/Sozialleistungen und Arbeitszeiten

Wir stellen sicher, dass den Mitarbeitern regelmäßig faire Löhne für die geleisteten Arbeitsstunden gezahlt werden. Die gezahlten Löhne entsprechen oder übertreffen die gesetzlichen Mindestlöhne. Arbeitszeiten und Feiertage entsprechenden geltenden nationalen Gesetzen.

Kinderarbeit und minderjährige Arbeitnehmer

Wir dulden keine Kinderarbeit und auch keine Form der Ausbeutung junger Mitarbeiter.

Es dürfen nur Arbeiter beschäftigt werden, die gesetzlich zur Arbeit in ihren Betrieben berechtigt sind, jedoch nicht jünger als 15 Jahre alt sind. Arbeitsverhältnisse müssen den nationalen Gesetzen entsprechen. Entsprechende Dokumentationen müssen vorhanden sein.

Gesellschaftliche Verantwortung des Unternehmens (CSR)

Soziales Engagement und Verantwortung gegenüber der Gesellschaft sind für uns wichtige Parameter. Wir beziehen dabei unser gesamtes Unternehmen (Corporate Social Responsibility) und schließen Kunden, Partner und Lieferanten als Teil der Lieferkette ein. Bei unserer Arbeit legen wir großen Wert auf den Erhalt und Schutz der Natur. Bei M&S fördern wir Nachhaltigkeit, das Umweltbewusstsein unserer Mitarbeiter und den aktiven Umweltschutz.

Ressourcen werden sorgsam eingesetzt und unnötige Umweltbelastungen werden so weit wie möglich reduziert. Anregungen und Verbesserungsmöglichkeiten seitens unserer Mitarbeiter sind jederzeit willkommen und werden nach entsprechender Prüfung auf Wirksamkeit, Erfolg und Umsetzbarkeit entsprechend eingearbeitet.

Konsum von Alkohol, Cannabis und illegalen Substanzen (Nulltoleranz)

M&S verbietet strengstens den Konsum, Besitz oder die Verteilung von Alkohol, Cannabis und anderen illegalen Substanzen auf dem Firmengelände, während der Arbeitszeit oder bei der Vertretung des Unternehmens in jeglicher Funktion.

Wir halten uns an lokale, nationale und internationale Gesetze und Vorschriften zum Substanzkonsum. M&S setzt sich für das Wohlergehen seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein.

Whistleblower-Schutz

Wir haben dafür gesorgt, dass unsere Mitarbeiter ihre Bedenken hinsichtlich Fehlverhaltens oder Verfehlungen innerhalb unseres Unternehmens äußern können, ohne Angst vor Schikanen, nachfolgender Diskriminierung, Benachteiligung oder Entlassung haben zu müssen.

Wir möchten unsere Mitarbeiter auch dazu ermutigen, ernsthafte Bedenken im Unternehmen zu äußern, anstatt ein Problem zu ignorieren oder „auf die leichte Schulter zu nehmen“.